Dokumenty

Regulamin i prywatność

Warto przeczytać przed wysłaniem kluczyka — to te same zasady, na które umawiamy się na WhatsAppie.

§1 Postanowienia ogólne

Usługodawcą jest NaprawiQ, działalność nierejestrowana prowadzona na podstawie art. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców. Kontakt: kontakt@naprawiq.pl, WhatsApp +48 577 486 373.

Usługi polegają na naprawie i regeneracji kluczyków oraz pilotów samochodowych i świadczone są wyłącznie w formie wysyłkowej, za pośrednictwem automatów paczkowych na terenie Polski.

§2 Akceptacja regulaminu

Wysłanie kluczyka do NaprawiQ jest równoznaczne z pełną akceptacją niniejszego Regulaminu oraz Polityki prywatności. Klient potwierdza, że zapoznał się z nimi, zrozumiał je i akceptuje przed nadaniem przesyłki.

Zlecenia przyjmowane są wyłącznie po wcześniejszym kontakcie przez WhatsApp. Przesyłki nadane bez uprzedniego uzgodnienia i potwierdzenia zlecenia nie są objęte niniejszym Regulaminem, a NaprawiQ nie ponosi odpowiedzialności za ich zawartość ani termin obsługi.

§3 Wycena i opłata diagnostyczna

  • Wstępna wycena na podstawie opisu i zdjęć jest bezpłatna i nie zobowiązuje do zlecenia naprawy.
  • Po otrzymaniu kluczyka NaprawiQ wykonuje diagnostykę i przekazuje Klientowi ostateczną wycenę oraz przewidywany termin realizacji.
  • Naprawa rozpoczyna się dopiero po pisemnym potwierdzeniu akceptacji wyceny przez Klienta w wiadomości WhatsApp.
  • Jeżeli Klient rezygnuje po wykonaniu diagnostyki, obowiązuje opłata diagnostyczna w wysokości od 30 do 50 zł, o której Klient informowany jest przed przystąpieniem do oceny. W takim przypadku Klient pokrywa również koszt przesyłki zwrotnej.
  • Jeżeli Klient zleca naprawę, koszt diagnostyki zawiera się w cenie usługi.

§4 Naprawa niemożliwa do wykonania

Jeżeli po diagnostyce okaże się, że naprawa jest niemożliwa z przyczyn technicznych, nieopłacalna lub nie daje szans na trwały efekt, NaprawiQ informuje o tym Klienta wraz z opisem stwierdzonego uszkodzenia. Klient ponosi wówczas wyłącznie opłatę diagnostyczną, a kluczyk odsyłany jest na koszt NaprawiQ.

§5 Rezygnacja w trakcie naprawy

W przypadku rezygnacji Klienta po zaakceptowaniu wyceny, lecz przed zakończeniem naprawy, Klient pokrywa opłatę diagnostyczną, koszt zużytych części oraz koszt przesyłki zwrotnej. Kluczyk odsyłany jest w stanie, w jakim znajduje się w chwili rezygnacji.

§6 Wysyłka i ryzyko transportu

  • Koszt przesyłki do NaprawiQ ponosi Klient. Koszt przesyłki zwrotnej po wykonanej i opłaconej naprawie pokrywa NaprawiQ.
  • Kod nadania do automatu paczkowego przekazywany jest Klientowi przez WhatsApp po potwierdzeniu zlecenia. Klient nie musi znać adresu siedziby NaprawiQ.
  • Klient zobowiązany jest starannie zapakować kluczyk zgodnie z instrukcją pakowania dostępną na stronie naprawiq.pl. NaprawiQ nie odpowiada za uszkodzenia powstałe wskutek nieprawidłowego zapakowania przesyłki.
  • Za utratę lub uszkodzenie przesyłki przez operatora logistycznego odpowiada ten operator. Reklamację składa nadawca przesyłki; NaprawiQ udostępnia niezbędną dokumentację i udziela wsparcia w tym zakresie.
  • Klient wysyła wyłącznie kluczyk podlegający naprawie, bez breloków, smyczy, pozostałych kluczy oraz bez dokumentów pojazdu. NaprawiQ nie odpowiada za przedmioty dołączone do przesyłki poza uzgodnionym zakresem zlecenia.

§7 Płatność

  • Płatność następuje po wykonaniu naprawy, a przed nadaniem przesyłki zwrotnej.
  • Akceptowane formy płatności: BLIK oraz przelew bankowy.
  • Na życzenie Klienta wystawiana jest faktura imienna.
  • Brak płatności przez 60 dni od poinformowania o zakończeniu naprawy upoważnia NaprawiQ do naliczenia kosztów przechowywania kluczyka.

§8 Gwarancja i reklamacje

  • Na wykonaną naprawę udzielana jest gwarancja 30 dni od dnia odbioru kluczyka przez Klienta.
  • Gwarancja obejmuje wyłącznie zakres faktycznie wykonanej naprawy.
  • Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych, zalania, korozji oraz normalnego zużycia powstałych po wydaniu kluczyka, a także skutków samodzielnych ingerencji w kluczyk.
  • Reklamacje należy zgłaszać przez WhatsApp, wraz z opisem usterki i dokumentacją zdjęciową. Reklamacja rozpatrywana jest w terminie 14 dni od jej otrzymania.

§9 Prawo odstąpienia od umowy

Konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni, zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.

Zgodnie z art. 38 tej ustawy prawo odstąpienia nie przysługuje w odniesieniu do usługi w pełni wykonanej, jeżeli Klient został poinformowany, że po spełnieniu świadczenia utraci prawo odstąpienia, oraz wyraził na to zgodę. Akceptując wycenę i zlecając rozpoczęcie naprawy przez WhatsApp, Klient żąda rozpoczęcia świadczenia przed upływem terminu odstąpienia i przyjmuje powyższe do wiadomości.

Jeżeli Klient odstąpi od umowy przed zakończeniem naprawy, zastosowanie ma §5.

§10 Odpowiedzialność

NaprawiQ dokłada należytej staranności przy wykonywaniu każdej naprawy. Klient przyjmuje do wiadomości, że kluczyk przekazywany do naprawy jest urządzeniem używanym, a jego elementy mogą być zużyte lub uszkodzone w stopniu niewidocznym przed rozebraniem. NaprawiQ nie ponosi odpowiedzialności za wady ukryte ujawnione w toku prawidłowo wykonywanej naprawy ani za skutki wcześniejszych napraw wykonanych przez osoby trzecie.

Odpowiedzialność NaprawiQ ograniczona jest do wartości wykonanej usługi i nie obejmuje szkód pośrednich, w szczególności kosztów holowania, wynajmu pojazdu zastępczego ani utraconych korzyści.

§11 Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie naprawiq.pl. NaprawiQ zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu; do zleceń przyjętych przed zmianą stosuje się wersję obowiązującą w chwili potwierdzenia zlecenia.


Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest NaprawiQ (działalność nierejestrowana). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@naprawiq.pl lub WhatsApp +48 577 486 373.

Jakie dane przetwarzam

  • Imię i nazwisko oraz numer telefonu — w celu realizacji zlecenia i kontaktu.
  • Dane przesyłki, w tym kod nadania do automatu paczkowego — w celu odbioru i zwrotu kluczyka.
  • Treść korespondencji WhatsApp wraz ze zdjęciami — w celu udokumentowania uzgodnionego zakresu i ceny naprawy.
  • Dane do faktury — wyłącznie gdy Klient o nią poprosi.

Nie zbieram danych, które nie są potrzebne do wykonania usługi, i nie przetwarzam danych szczególnych kategorii.

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy oraz działania przed jej zawarciem. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jak długo przechowuję dane

Dane związane ze zrealizowanym zleceniem przechowuję przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym zlecenie zostało zakończone. Okres ten wynika z obowiązków podatkowych i rachunkowych oraz z terminów przedawnienia roszczeń. Po jego upływie dane są usuwane.

Korespondencję, która nie zakończyła się zleceniem, usuwam najpóźniej po 12 miesiącach.

Komu przekazuję dane

Danych nie sprzedaję ani nie udostępniam w celach marketingowych. Odbiorcami danych są wyłącznie: operatorzy logistyczni obsługujący automaty paczkowe — w zakresie niezbędnym do nadania i doręczenia przesyłki, dostawca usługi WhatsApp — w zakresie wynikającym z korzystania z tego komunikatora, oraz właściwe organy państwowe, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Twoje prawa

  • Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
  • Prawo do usunięcia danych, o ile nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
  • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  • Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wnioski realizuję w terminie 30 dni od otrzymania zgłoszenia na WhatsApp lub e-mail.

Bezpieczeństwo i pliki cookie

Dane przechowywane są na urządzeniach zabezpieczonych hasłem, a dostęp do nich mam wyłącznie ja. Strona naprawiq.pl nie stosuje plików cookie do śledzenia ani profilowania i nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych.